Datenschutzerklärung Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten bei deren Verarbeitung anlässlich Ihres Besuchs auf der Homepage des Club Voltaire in Kehl ist uns ein wichtiges Anliegen. Alle Angaben zu Ihrer Person, wie Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Kontonummer, usw. werden als personenbezogene Daten bezeichnet. Wir möchten, dass Sie wissen, wann wir welche Daten erheben und wie wir sie verwenden. Wir haben technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, die sicherstellen, dass die Vorschriften über den Datenschutz sowohl von uns als auch von möglichen externen Dienst- leistern beachtet werden. Ihre Daten werden im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften geschützt. Personenbezogene Daten werden auf dieser Webseite nur im technisch notwendigen Umfang erhoben. Verantwortlich: Kontakt: Club Voltaire in Kehl e.V. E-Mail: info@voltaire-in-kehl.de Hafenstraße 3 77694 Kehl Die Verarbeitung der Daten erfolgt gemäß der europäischen Datenschutzgrundverordnung (kurz DSGVO) entweder mit Ihrer Einwilligung (Art 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) oder durch aufgrund des berechtigten Interesses des Vereins im Rahmen der Kommunikation von Ihnen als Besucher mit dem Verein bzw. zur Informationssicherheit (Art. 6 Abs. 1 lit f DSGVO). Mit der Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten auf unserem Anmeldeformular in Papierform an uns erklären Sie sich mit der Verarbeitung Ihrer Daten entsprechend der vorliegenden Datenschutzerklärung einverstanden. Sie können die Homepage des Club Voltaire in Kehl e.V. ohne Angaben Ihrer personenbezogenen Daten nutzen, zudem werden keine IP-Adresse oder Tracker bzw. Cookies eingesetzt (siehe auch Punkte 3 und 4). Nachfolgend finden Sie Informationen, welche Daten während Ihres Besuchs auf der Homepage erfasst und wie diese genutzt werden: 1 Erhebung und Verarbeitung von Daten 1.1 Webseiten-Zugriff Jeder Zugriff auf unsere Homepage und jeder Abruf einer auf der Homepage hinterlegten Datei werden protokolliert. Die Speicherung dient internen systembezogenen Zwecken. Protokolliert werden anonym (d.h. nicht personenbezogen): Datum und Uhrzeit des Abrufs, Webbrowser, Land und Betriebssystem zu statistischen Zwecken. Nicht gespeichert wird die IP-Adresse des Rechners, von dem die Anfrage geschickt wurde. Personenbezogene Nutzerprofile können daher nicht gebildet werden. 1.2 Kontaktaufnahme Die Kontaktaufnahme zu Club Voltaire in Kehl e.V.kann direkt über die E-Mail info@voltaire-in- kehl.de erfolgen. Ein sogenanntes Kontaktformular verwenden wir nicht. Beachten Sie bitte, dass die E-Mail unverschlüsselt ist und Sie auf diesem Wege bitte keine vertraulichen Daten oder Informationen angeben, da auf dem Wege der Übermittlung an uns keine Sicherheit gewährleistet ist. 1.3 Elektronischer Newsletter Wenn Sie unseren elektronischen Newsletter bestellen wollen, können Sie dies nur per Mail und nicht über unsere Homepage bewerkstelligen. Wir benötigen aus rechtlichen Gründen die Angabe Ihrer E- Mail-Adresse und Ihren Vor- und Nachnamen. Die Daten werden nur zu dem Zweck erhoben, Ihnen den Newsletter zuschicken zu können und unsere diesbezügliche Berechtigung zu dokumentieren. Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht. Die Bestellung des Newsletters und Ihre Einwilligung zur Speicherung der E-Mail-Adresse können Sie jederzeit per Mail wieder abbestellen. 2 Nutzung und Weitergabe personenbezogener Daten Soweit Sie uns personenbezogene Daten zur Verfügung gestellt haben, verwenden wir diese nur zur Abwicklung Ihrer Anfragen und für die technische Administration. Ihre personenbezogenen Daten werden nicht an Dritte weitergegeben oder sonst übermittelt, außer wir sind gesetzlich dazu verpflichtet oder Sie haben zuvor eingewilligt. Sie haben das Recht, eine erteilte Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft jederzeit zu widerrufen. Die Löschung der gespeicherten personenbezogenen Daten erfolgt, wenn Sie Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen, wenn ihre Kenntnis zur Erfüllung des mit der Speicherung verfolgten Zwecks nicht mehr erforderlich ist, sprich der Vorgang z.B. Ihrer Anfrage abgewickelt ist und dem keine gesetzlichen Löschfristen entgegenstehen, oder wenn ihre Speicherung aus sonstigen gesetzlichen Gründen unzulässig ist. Sollten die Daten nicht gelöscht werden können, werden sie bis zum Ablauf gesetzlicher Löschfristen von der weiteren Verarbeitung ausgenommen. 3 Cookies Beim Besuch der Homepage Club Voltaire in Kehl e.V. werden keine Cookies gesetzt. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert. 4 Verwenden von Social Media Plugins / eTracker Es werden von uns keinerlei Social Media Plugins, wie Facebook, Twitter, Google Plus, Xing, Flickr, Addthis oder sonstige eingesetzt. Auch eTracker oder sonstige Webanalyse-Plugins werden von uns nicht eingesetzt. Somit wird keinerlei personenbezogenes Profil erstellt. Es findet kein Einsatz von automatisierten Entscheidungsfindungen zur Profilbildung statt. 5 Ihre Rechte Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung und Löschung Ihrer personenbezogenen Daten. Falls Sie erfahren möchten, welche Daten wir in unserem Verein z.B. durch das Abonnieren des Newsletters über Sie gespeichert haben, können Sie sich an uns unter der oben angegebenen Adresse wenden. Sollten Sie der Ansicht sein, dass die Verarbeitung Ihrer Daten nicht den Vorgaben der DSGVO entspricht, so haben Sie das Recht sich an die jeweilige Aufsichtsbehörde zu wenden. Für Baden- Württemberg ist dies: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Hausanschrift: Königstrasse 10 a, 70173 Stuttgart Postanschrift: Postfach 10 29 32, 70025 Stuttgart Tel.: 0711/615541-0 / FAX: 0711/615541-15 / E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de 6 Sicherheitshinweise: Wir sind bemüht, Ihre personenbezogenen Daten durch Ergreifung aller technischen und organisatorischen Möglichkeiten so zu speichern, dass sie für Dritte nicht zugänglich sind. Bei der Kommunikation per E-Mail kann die vollständige Datensicherheit von uns nicht gewährleistet werden, so dass wir Ihnen bei vertraulichen Informationen den Postweg empfehlen. Bei Fragen zum Datenschutz bei Club Voltaire in Kehl e.V. können Sie sich über die bereits erwähnte Kontakt-E-Mail-Adresse an den Vorstand des Vereins wenden. Datum der Datenschutzerklärung: Okt.2018